Kargo taşımacılığının günümüz uygulamasında taşıma senedi, zarf, fatura cebi, çanta, çuval ve güvenlik mühürleri kullanılmaktadır. Bu ürünlerden bazıları taşıma kolaylığı, bazıları taşınan malın fiziki koşullara karşı korunmasını, diğerleri ise, müşteriden alınan mala taşıma süreci boyunca dışarıdan müdahale edilmesini engellemeye yönelik ürünlerdir.

Bu yazı; kullanılan ürünlerin iyileştirilmesini, amaca uygun hale getirilmesini ve müşterilere yüzde yüz taşıma garantisini vermeye yönelik önerileri kapsamaktadır.

Teslim edilen zarflanabilir ürünlerin konulduğu firma logolu ve kargo detay bilgilerinin yer aldığı zarflarda iki farklı yöntem kullanılmaktadır. Bunlardan birincisinde klasik zarflarla (reel uygulama) mal taşımacılığı yapılmaktadır. Bu zarflardaki iyileştirmede zarflara barkod ve seri numarasının basılması ürün takibini hızlandıracak, personel verimliliğini artıracak. Lojistiğin en önemli unsuru olan hıza katkı sağlayacaktır. İkinci uygulama zarflardaki güvenlik probleminin çözülmesine yönelik çalışmalardır. Yapıştırma bandının değiştirilmesi kenarların çift dikişle dikilmesi bu sorunları çözebilecek önerilerdir.

Manifestoların şubeler arasında dağıtımında kullanılan çantaların güvenliğinin sağlanması, zarfların müşteriden alınması sırasında zarfın sağlam olduğunun personel tarafından kontrol edilmesi, şubelerde de zarfların teslim alınmasında gerekli kontrollerin yapılması halinrfların güvenliklerindeki temel sorunları en aza indirmek mümkündür. Burada yönetim mekanizmasında kontrol noktaları daha az ve maliyeti düşüktür. Şubelerden şubelere ve şubeden alıcıya ulaştırmada daha çok kişi ve aktarma olduğundan çantadaki güvenlik zarftan daha önemli hale gelmektedir. Güvenlik çantaları mühürlenebilir çantalar olduğunda bu sorun ciddi şekilde çözümlenecektir. Uygulamada iki yöntem kullanılmaktadır.

Çantalara pull tite olarak tanımlanacak kısa mühürlerin takılması yöntemi, bu varolan çantalar için çözüm önerisidir. Seri numaralı ve bar kodlu olarak üretilen bu ürünler çantalara dışarıdan müdahaleleri göstermektedir.

Özel mühür kilidi olan çantaların kullanılması. Bu çantalar klasik çantalardaki güvenlik sorunlarının en aza indirirken farklı mühür kullanımı nedeniyle kullanılan mühür maliyetleri azalmaktadır.

Koli üzerinde evrak taşımaya yarayan ve ürünü üzerindeki evrakla tanımlanmasını sağlayan ürünlerdir. Kargo evrak ceblerini firma logolu, bar kodlu ve seri numaralı olarak temin etmek mümkündür.

Firma araçlarının mühürlenmesi ile araçlara yetkililerin dışında müdahale edilmesi caydırılmaktadır. Güvenlik mühürleri, seri numaralı, bar kodlu yada R/W cipli uygulamaları ile, ürünlerinin sevkiyatında nitelik ve nicelik açısından beklenen tüm güvenlik taleplerine cevap vermektedir.